Funktionen
GastHoTec Live::booking bietet eine Vielzahl an Funktionen, die auf den folgenden Seiten genauer beschrieben werden. Hier nun nur ein Auszug und eine kurze Auflistung von Funktionen:
- Buchungen von etwa bis 70 Zimmern verwalten
- Bedienung von überall (auch vom Smartphone oder Tablet PC) über einen Browser
- Mit Hoteliers erarbeitete einfachste und praxisgerechte Bedienung
- Grafischer Buchungsplan mit Gastnamen
- Preisgestaltung über Saisons und Kategorien
- Mehrere Preisgruppen pro Saison und Kategorie möglich
- Verschiedene Preise für unterschiedliche Personenzahl pro Zimmer möglich
- Verpflegungsarten (z.B. ÃœF, HP, VP etc.) werden von Ihnen vorgegeben
- Unterschiedliche MwSt Sätze für Übernachtungen und Leistungen möglich
- Weitere Rechnungsposten hinterlegbar (z.B. Zustellbett, PKW Stellplatz, Wellnessangebote etc.)
- Arrangements anlegbar
- Passen Sie sich Ihre Druckvorlagen (Angebot, Zu- und Absage, Rechnung) direkt im Web an
- Geben Sie Ihren Mitarbeitern eigene Zugangsdaten und nur die Rechte die der Mitarbeiter haben darf
- Prüfen Sie Ihr Unternehmen mit den umfangreichen Auswertungen auf die Wirtschaftlichkeit
- Lassen Sie sich die geforderte monatliche Bettenstatistik nach Ländern einfach ausgeben
- Bieten Sie Ihren Gästen eine Online Buchung direkt von Ihrer Homepage
- Die Buchungen von Ihrer Homepage landen direkt als Buchung in GHT Live::booking
- 3 unterschiedliche Einbindungsarten der Buchung auf Ihrer Homepage
- Portalbuchungen (HRS, hotel.de, Expedia uvm.) können direkt übernommen werden
- Kontingente können direkt an Ihre Portale gesendet werden
- Tagesübersicht für Zimmerservice auch zum Ausdrucken
- Frühstücks- und Weckkzeit pro Buchung hinterlegbar
- Angabe des Buchungsvermittlers (z.B. HRS, hotel.de etc.) mit späterer Auswertung möglich
- Buchungsgast, Rechnungsempfänger und die eigentlichen Gäste im Zimmer können unterschiedlich sein
- Gastmeldeschein direkt drucken
- Unbegrenzt Memos zu Buchungen und Gästen hinterlegen
- Gruppenbuchungen erstellen
- Verbinden Sie mehrere Buchungen zu einer Rechnung
- Fügen Sie einer Buchung ganz einfach weitere Zimmer im gleichen Zeitraum hinzu
- Drucken und mailen Sie Angebote, Zu- und Absagen und Rechnungen direkt aus dem System
- Erstellen Sie Anzahlungsrechnungen
- Buchen Sie der Buchung schon gleich beim Anlegen weitere Rechnungsposten hinzu
- Erstellen Sie ganz einfach eine Rechnung
- Sie können dieser Rechnung freie Posten hinzufügen
- Geben Sie Zahlungseingänge zu Ihren Rechnungen an
- Zimmer sperren
- Umfangreiche Gastdatenbank
- Einfaches suchen nach Buchungen, Rechnungen und Gästen
- Rechnungsliste, Buchungsliste, Personenliste
- und noch einiges mehr